Impiegata/o amministrativa/o

Dettagli

Descrizione

Descrizione posizione

La risorsa selezionata verrà inserita in una realtà strutturata e si occuperà di attività di:

Gestione dei contratti con fornitori per le questioni amministrative
Caricamento delle anagrafiche dei fornitori
Archiviazione dei ddt relativi relativi al prodotto finito (calzature, abbigliamento, borse)
Archiviazione dei ddt, i preventivi e i contratti (forniture non inerenti produzione delle calzature)
Stampare le fatture elettroniche dal gestionale, stampare le fatture in formato pdf e archiviarle per data
Allegare i ddt e preventivi a fatture e verifica la corrispondenza di quanto concordato
A ricevimento fattura aggiornare l'elenco excel del plafond delle dichiarazioni d'intento per fornitore, monitorando eventuali eccedenze
Applicare il bollo su fatture cartacee di acquisto che lo richiedono
Preparare il file listini e condizioni di vendita relativi alla linea esterna, successiva spedizione degli stessi ai fornitori. Gestione contatti con referenti esterni della linea.
Controllo della ricezione e la correttezza delle note di credito da parte di fornitori di prodotti finiti difettati, scartati dai clienti
Controllo generale dei prezzi per le fatture che non riguardano la produzione delle calzature
Registrazione di tutte le fatture non riguardanti la produzione assicurandosi la corretta competenza e i relativi centri di costo.
Controllo, valorizzazione e registrazione fatture passive di conto lavoro, acquisto materie prime, semilavorati, prodotto finito. Verifica carichi di magazzino ed eventuale smistamento ddt non caricati a colleghi di competenza
Predispone scadenziario fornitori
Supporto al collegio sindacale (circolarizzazione fornitori, ecc…)
Calcolo delle ritenute dei lavoratori autonomi, predisposizione del relativo F24 da versare e successivamente registrazione in contabilità
Predisposizione delle note spese relative alle trasferte dei dipendenti della sede e raccoglie ricevute di pagamento delle carte aziendali dei titolari
Gestione delle tessere carburante controllo le relative fatture tramite gli scontrini carburante ricevuti




Settore Azienda

Fashion

Area Aziendale

Amministrazione

Tipo contratto

Il contratto sarà valutato in base all'effettiva esperienza maturata e/o alle competenze in possesso.

Inquadramento previsto

Inquadramento economico da commisurarsi in base all'effettiva esperienza maturata e/o alle competenze in possesso.

CANDIDATI CON LE SEGUENTI CARATTERISTICHE

Tipo candidato

Il candidato ideale ha un diploma e/o una laurea in ambito economico. Si richiede precedente esperienza nella mansione ed estrema precisione.

Orario di lavoro

Full Time

Sede di lavoro

San Mauro Pascoli